Laptop mit der Ansicht des Redaktionssystems

Digitales Redaktionssystem für Anschütz

Wie lassen sich Redaktionsplanung und Inhalte verschiedener Kommunikationskanäle sinnvoll bündeln? Das Traditionsunternehmen Anschütz ist weltweit im sehr komplexen Bereich der Schiffsnavigation tätig – fast genauso komplex gestalten sich die vielfältigen Marketingmaßnahmen des Hidden Champion mit Hauptsitz in Kiel. Um zukünftig Kapazitäten im Marketing effektiver einzusetzen, Synergien sinnvoll zu nutzen und die Lead-Gewinnung nachhaltig anzukurbeln, hat HOCHZWEI ein digitales Redaktionssystem entwickelt und umgesetzt, das dank Schnittstelle auch die automatisierte Veröffentlichung in mehreren sozialen Netzwerken ermöglicht.

Aufgabe

Seit 1905 ist Anschütz in Kiel ansässig und heute weltweit führender Experte für Schiffsnavigationssysteme sowie Pionier im Bereich der autonomen Navigations- und Steuerungssysteme. Mit bewegter Geschichte, umfangreichem Produktportfolio, Serviceaktivität von den USA über Europa bis China und einer sehr aktiven Arbeitgebermarke im Gepäck veröffentlichen mehrere Marketingmitarbeiter ein vielseitiges Potpourri an Content, unter anderem auf der Website und in den sozialen Netzwerken. Um zukünftig eine zentrale, kanalübergreifende Planung zu gewährleisten sowie untereinander von bereits erstellten Inhalten zu profitieren, beauftragte Anschütz HOCHZWEI mit der Spezialprogrammierung eines Systems, das die redaktionelle Planung aller relevanten Kanäle, Medienformate und Ads-Plattformen übersichtlich organisiert.

Laptop mit der Ansicht des Redaktionssystems
Smartphone mit einer Anschütz Stellenanzeige
Laptop mit der Ansicht des Redaktionssystems

Umsetzung

Bevor es an die Umsetzung des Systems gehen konnte, wurden im Rahmen einer strategischen Betrachtung alle Kanäle, Zielgruppen und Marketing-Ziele definiert und zusammengetragen. All diese Faktoren mussten in die Konzeption des Systems einfließen, um die Planung ganzheitlich denken, Synergien besser nutzen, Kapazitäten effektiver einsetzen, Informationen für alle Beteiligten zur Verfügung stellen, einheitlich kommunizieren und Sichtbarkeit wirkungsvoll erhöhen zu können.

Das in der Folge entstandene digitale Redaktionssystem basiert auf dem gleichen TYPO3-System wie die Unternehmenswebsite und bietet eine intuitiv gestaltete Frontend-Oberfläche, die eine Nutzung ohne Backend-Login ermöglicht. Es dient als gemeinsam genutzte, nach Kalenderwochen sortierte Informations- und Sammelplattform, führt sämtliche Inhalte, Materialien sowie Kanäle zusammen und ist bei Bedarf individuell erweiterbar.

Ausgehend von einem Thema kann nun initial ein Beitrag für Website, LinkedIn, Facebook, Instagram, Newsletter oder Google mit geplantem Veröffentlichungsdatum angelegt werden. Per Klick ist es dann möglich, Inhalte zu vererben und mit wenigen Handgriffen für weitere Kanäle anzupassen. Hinterlegte Informationselemente geben kanal- und medienspezifische Formatanforderungen für benötigte Texte sowie Grafiken an.

Ein Ampelsystem lässt in der Übersicht auf einen Blick erkennen, welche Themen wann auf welchen Kanälen platziert werden und wie der aktuelle Status im Veröffentlichungsprozess lautet. Verschiedene Rechteprofile stellen sicher, dass jeder Nutzer genau die Funktionen vorfindet, die er für seine tägliche Arbeit benötigt – vom Admin mit Freigabeberechtigung über den Redakteur mit Bearbeitungserlaubnis bis zum reinen Leser. Über eigens programmierte Schnittstellen zu LinkedIn, Facebook und Instagram werden Postings nach der Freigabe zum festgelegten Zeitpunkt auf den Kanälen veröffentlicht. Inhalte für Beitragsbewerbungen und Ads auf LinkedIn und Meta sowie für Google Ads können ebenfalls im System hinterlegt werden, um für die manuelle Erstellung alle notwendigen Informationen griffbereit zu haben.

Im Zuge des Redaktionssystems entstanden zudem Canva-Vorlagen für die bestehenden Social-Media-Kanäle. Diese erleichtern die Erstellung einheitlicher Grafiken im stressigen Alltag.

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Geschäftsführer Felix Worm
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