Smarter arbeiten über das Intranet

Was brauchen Sie, was brauchen Ihre Mitarbeiter?

Diese Art von Intranet ist jene, die wir bei HOCHZWEI für Sie konzipieren und realisieren. Es ist auch genau die Art von Unternehmensportal, das wir bei uns intern implementiert haben und von der wir als Team im Arbeitsalltag jeden Tag profitieren. Wir wissen also, wovon wir sprechen und worauf es bei einem Intranet mit Mehrwert, das alle gerne und häufig nutzen, ankommt. Wie gehen wir also vor, wenn ein Kunde mit dem Wunsch nach einem modernen Mitarbeiterportal auf uns zukommt?

Wie bereits erwähnt: Die Inhaltspflege unserer Intranet-Lösungen läuft über das Frontend – den sichtbaren Teil der Website bzw. die Benutzeroberfläche – und mithilfe weiterer simpler Bausteine ab, die sich nahezu selbst erklären. Diese Merkmale machen das Intranet jedoch noch nicht zu Ihrem personalisierten Intranet. Deswegen werden wir von HOCHZWEI mit Ihnen folgende Fragen klären: Welche Unternehmenswerte sollen vermittelt werden? Welche Informationen und Daten sollen zur Verfügung gestellt werden? Welche Dokumente sollen künftig hier verwaltet werden können? Und nicht zuletzt: Was sind die Bedürfnisse Ihres Teams, wenn es ums gemeinsame Arbeiten geht? Auf Basis dieser Ergebnisse erstellen wir ein erstes Screendesign – analog zu Ihrem Corporate Design und Logo – sowie eine Struktur für die Inhalte und eine Navigation.

Unsere Intranet-Lösungen verfügen über eine Pull-Kommunikation – eine Bereitstellung von Inhalten, die Mitarbeitende bei Bedarf selbstständig abrufen können – sowie über Volltextsuche und einen Filter. Auch lassen sich KI-Lösungen als clevere Suchassistenz integrieren – womit Sie Ihren Mitarbeitenden eine besonders moderne Möglichkeit der Informationsbeschaffung bieten. Hausinterne Mitteilungen, Urlaube, betriebliche Veranstaltungen, der Kantinenspeiseplan o. Ä. können prominent platziert werden, sodass der Informationsfluss im Betrieb auf einen Schlag schneller und transparenter wird. Mehr noch: Die Mitarbeiter können sich das Intranet personalisieren, indem sie für sie wichtige Infos, Tipps oder Listen wie an einer Pinnwand speichern. Diese individuelle Komponente wird durch die optionale Funktion eines Schwarzen Bretts, in dem das Team z. B. Gesuche für Mitfahrgelegenheiten oder andere private Kleinanzeigen einstellen kann, noch verstärkt. Im Zeitalter von „mobile first“ bieten wir Ihnen Ihr maßgeschneidertes Intranet selbstverständlich auch als Version für Geräte wie Smartphones und Tablets an – oder sogar als praktische App. So steht dem Wissenstransfer auch in Hinsicht auf die mobile Verfügbarkeit nichts im Wege und ermöglicht auch Mitarbeitenden im Außendienst, an anderen Unternehmensstandorten oder im Home-Office die Nutzung – ein „Wir-Gefühl“ im Taschenformat!